Me gusta que en la cooperativa se encarguen de digitalizar archivos sentimentales. Yo lo hice con fotos de mi familia en Ronda y lo que más me convenció fue guardarlo todo en formatos abiertos y con metadatos, para que dentro de veinte años siga siendo legible sin importar qué empresa caiga. ¿Usáis algún estándar concreto para los escaneos?
En mi cooperativa usamos TIFF sin comprimir para originales y PDF/A para consulta, con metadatos en CSV: fecha, lugar, autoría y licencia. Pero el estándar clave es documentar el proceso para que cualquiera pueda repetirlo sin depender de una empresa. Y sí, dos copias en soportes distintos con suma de verificación.
Me parece bien esa base. Añadiría que el CSV se mantenga en un repositorio con control de versiones; así cada cambio en los metadatos queda explicado y no dependes de la memoria de nadie. Y que la comprobación de checksums no sea solo al guardar, sino una tarea periódica del fondo: programarla evita sorpresas cuando un soporte empieza a degradarse.